Excel - Villkorlig formatering med datum

Microsoft Office-programvara innehåller en Excel-applikation som har ett utmärkt verktyg som kallas Villkorlig formatering: det här låter dig tillämpa format på en cell eller uppsättning av celler. Du kan markera förfallna eller förfallna datum med hjälp av den här funktionen genom att använda en formel. Att skickligt formatera datum i MS Excel introducerade MS Office-program många korta nedskärningar. Klicka på villkorlig formatering från menyn genom att markera vissa celler, välj Markera celler och välj ett datum. Du kan formatera datum snabbt i dina data med hjälp av denna funktion som uppfyller vissa kriterier. I MS Excel kan du också välja färger för att göra kalkylbladet enklare att läsa. Ta en titt på artikeln nedan för att få några konkreta exempel på hur man tillämpar villkorliga formateringsregler.

• Problem
• Lösning
• Anteckna det

Problem

Jag försöker ändra färgen på en hel rad till 3 olika tillstånd beroende på resultatet.

Raden måste vara klar om datumet i en viss cell (t.ex. B2) är efter idag

ELLER

Jag vill att raden ska ändras för att säga, orange, om datumet i en viss cell (säger B2) är Idag men endast om en annan cell (säger C2) är tom.

Om den andra cellen (C2) inte är blank så vill jag att den ska vara klar.

ELLER

Raden måste gå röd om datumet i en viss cell (säger B2) är före idag men endast om en annan cell (säger C2) är tom.

Om den andra cellen (C2) inte är blank så vill jag att den ska vara klar.

Jag tycker det är meningsfullt: I själva verket vill jag lyfta fram saker som förfaller idag, försenad och lämna klart om de inte är förfallna ännu.

Lösning

Så här kan det uppnås i Excel 2007.

• Markera en rad som du vill formatera (eller markera all data endast i den raden)
• Välj "villkorlig formatering" från bandmenyn
• Hantera regler
• Ny regel:

För den första måste du välja cellen med det datum du vill göra åtgärd.

I mitt fall använder jag A2 och B2.

Skapa följande regler (x3 i valfri ordning)

 = $ B $ 2> TODAY () 

Formatera sedan detta i vilken färg du vill. Detta betyder att om datumet i cell b2 är senare än idag formaterar det linjen med den valda färgen.

 = $ B $ 2  Formatera sedan den färg som krävs. Detta betyder att om datumet är före dagens datum kommer det att formatera raden med den valda färgen.
 = $ B $ 2 = Idag () 
 Formatera sedan den önskade färgen igen. Detta innebär att om datumet i cell b2 är dagens datum så formaterar den det till den valda färgen.
Skapa sedan nästa regel enligt följande:
 = $ A $ 2 = "" 
 välj sedan klar / vit för färgen. Detta betyder att om cell a2 är tom så kommer färgen på raden att vara klar / vit. Men du måste också kryssa stoppet om det är sant i slutet av regeln.
Detta betyder att om cell a2 är tom så ignoreras resten av reglerna.
Hoppas du kan förstå / dechiffrera det.
Anteckna det 
 Tack vare skarpman för detta tips på forumet.