Så här skapar du en nedrullningslista i Excel

Den här artikeln kommer att lära dig hur du skapar listrutor i Microsoft Excel med hjälp av en funktion som heter Data Validation . När den tillämpas, tjänar datavalideringsfunktionen att begränsa data som kan matas in i målcellen, vilket kräver att användarna väljer ett värde från en lista med förutbestämda ingångar.

Denna funktion är mycket användbar i ett antal fall, från planering av anställdas semesterscheman, till övervakningskostnader, till generell projektledning. Så här börjar du.

Skapa drop-down lista i Microsoft Excel
Fylla i nedrullningsmenyn i Excel
Skapa en lång nedslagslista i Excel

Skapa drop-down lista i Microsoft Excel

För att utföra den här åtgärden behöver du minst två ark i din arbetsbok: ett arbetsblad och ett tomt ark där du kan sammanställa dina listor.

Det första steget är att skapa din lista. För att göra detta, gå till ditt tomma blad och lista de objekt som du vill inkludera i rullgardinsmenyn i kolumn A. Listan kan vara vilken längd du vill och kan inkludera alla typer av information - en vanlig lista Objekt är Ja / Nej (ofta förkortad som JA / N), Pass / Fail, Numrerade listor och datum.

Nu går du tillbaka till ditt arbetsblad och klickar på cellen eller cellerna som du vill validera. Gå sedan till fliken Data och hitta alternativet för datavalidering under avsnittet Datagrupper :

Därefter går du till fliken Inställningar och hittar fältet Tillåt . Välj lista i rullgardinsmenyn:

Fylla i nedrullningsmenyn i Excel

Gå till ditt arbetsblad och välj alla objekt som du vill ha med i listan. Fältet Källa i dialogrutan registrerar automatiskt fälten när du väljer dem. Observera att om du någonsin väljer att lägga till eller ta bort ett objekt från listan, uppdaterar Excel automatiskt data validering:

Se till att rullgardinsmenyn i cellen är vald så att du är säker på att se rullgardinsmenyn bredvid cellen. När du är klar klickar du på OK .

Din rullgardinslista ska nu visas i de celler som anges i ditt arbetsblad. För att testa data validering, försök att ange både giltiga och ogiltiga data i cellerna. Giltiga uppgifter bör registreras korrekt, medan ogiltiga uppgifter (information som inte ingår i din lista) ska returnera ett felmeddelande.

Skapa en lång nedslagslista i Excel

Om du vill lägga till objekt i din rullgardinslista men upptäcka att ditt utrymme har varit begränsat, bör du försöka infoga celler strax ovanför den sista cellen i stället för under den.