Hur organiserar man ett webbseminarium?

Termen " webinar " hänvisar till onlineseminarier uppnådda genom användning av videokonferensverktyg. Webinars kan möta kommunikationsbehoven hos små och medelstora företag (utbildning, föreläsningar, presentationer, workshops). Översikt över bästa praxis som ska följas för att organisera ett webbseminarium.

Webinars - Fördelarna

Termen webinar är sammandragningen av följande ord: webb och seminarium.

För ett företag kan insatserna varieras:

Undvika resekostnader (tågmedarbetare).
Nå nya perspektiv genom innovativ form av kommunikation.

Webinarerna bygger huvudsakligen på ett definierat tema:

Utbildning för nya anställda.
Presentation av finansiella rapporter.
Affärsförslag till en utsikter.
Bedömning av projektets framsteg.

Webinars a kan vara schemalagd tid och datum, med ett begränsat antal gäster. Antalet deltagare kan vara begränsat eller bestämt av det videokonferensverktyg som används.

Anta bästa praxis

Grundprinciperna

Det finns flera verktyg som kan användas för att organisera ett webbseminarium i ett företag. Vissa betalas, medan andra är gratis. De flesta av dem levereras i SaaS-läge och är därför tillgängliga via en webbläsare.

Etablera målen för webbseminariet

Förutom att välja webinarets tema och publik, måste du definiera sina mål och vissa regler.

Exempel: Ett möte mellan styrelseledamöterna kommer inte att ha samma organisation eller samma mål som ett webinar för utbildning av anställda.

Ett specialiserat webbinarium med specifika verktyg (skärmdelning).
Begränsa tiden för varje högtalare (Komplexa webinärer har normalt en begränsad publik).

Hur organiserar du webbseminariet?

Flera steg kan följas för att optimera ett webbseminarium:

Bjud in deltagare via e-post och se till att inbjudan har mottagits,
Kontrollera om deltagarna har tillgång till videokonferensverktyget.
Säkra händelsen med ett lösenord eller en åtkomstkod.
Definiera deltagarnas roll: vem ska tala under webinaret ..
Ett direktmeddelandeverktyg gör det möjligt för deltagarna att kommunicera utan att det stör högtalaren.
Vissa videokonferensverktyg inkluderar alternativ för att spela in eller sända webinariet. Detta kan vara ett intressant alternativ om innehållet i webbseminariet kan användas som en del av företagets utbildningsmaterial.

Verktyg för att organisera ett webbseminarium

Google Hangout

Google Hangout kan antingen användas för online-konferenser av företag eller direktsändning av videofilmer. Den är integrerad i det sociala sociala nätverket i Google+ och är också tillgängligt via gmail och dedikerade mobilapplikationer. * Hangoutsessioner kan rymma upp till tio deltagare som är anslutna via sitt Google-konto. Google * Hangout är gratis och tillåter användning av andra samarbetsprogram för delning och läsning av dokument (SlideShare, Google Drive ...).

Läs mer om Google Hangouts.

GoToMeeting och GoToWebinar

GoToMeeting är en online videokonferensservice.

Videokonferenser
Skärmdelning
IOS och Android-program tillgängliga.

Med GoToWebinar-programmet kan du organisera webbseminarier med upp till tusen deltagare.

Join.me

Join.me är huvudsakligen baserat på skärmdelning. Det är tillgängligt utan registrering och deltagarna kan ansluta sig till webbseminariet via en webbadress.

Join.me inkluderar också: