Outlook - Terminologi

Outlook 2010 har utformats för att tillhandahålla en uppsättning funktioner som går utöver det enkla meddelandeprogrammet.

Några terminologier

Som alla program har Outlook sina särdrag och det är viktigt att förstå dem, för optimal användning.

Under Outlook är den grundläggande enheten för informationslagring elementet. Det kan anses motsvara en fil i andra program. E-postmeddelanden, möten, kontakter, uppgifter, journalposter, noteringar, information och dokument som publiceras är element.

Ett e-postkonto innehåller de viktigaste elementen för anslutning till en mailserver, som hanterar meddelanden som du skickar och tar emot. E-postkonton lagras i en profil. En profil består av konton, datafiler och parametrar som innehåller information om lagring av e-post. En standardprofil skapas automatiskt när du kör Outlook för första gången.
En bilaga är en fil eller ett objekt som kan ingå i ett e-postmeddelande. Meddelanden med bilagor identifieras med en ikon för pappersklipp i meddelandelistan. Beroende på formatet på det mottagna meddelandet visas bilagor på en annan plats i meddelandet.
En meddelanderegel är en åtgärd som automatiskt kommer att utföras på inkommande eller utgående meddelanden, beroende på angivna villkor. Du kan skapa en regel från en mall eller med egna villkor.
Adressboken kan användas för att lagra namn, e-postadresser, faxnummer och adresslistor. Adressboken kan innehålla en global adresslista, en Outlook-adressbok och personlig adressbok. Det är här du lagrar dina kontakter.
En uppgift är något som du behöver göra. Exempel: en tid hos tandläkaren, bokning av teaterbiljetter, födelsedagen till en vän eller släkting.
Kalenderen, ibland kallad Agenda, motsvarar en pappersdagbok för att hantera ditt schema.
När du använder Microsoft Outlook, sparas e-postmeddelanden, kalendrar, uppgifter och andra objekt på en e-postserver eller på din dator (ibland på båda). Outlook-objekt som lagras på din dator lagras i en Outlook-datafil (.Pst och .Ost).
En Outlook-datafil (.Pst) används för POP3, IMAP (Internet Message Access Protocol) och webbaserade protokoll. När du arkiverar eller säkerhetskopierar dina Outlook-mappar och objekt på din dator, inklusive Exchange-konton, måste du skapa och använda filer med ytterligare .pst-filer. Outlook-datafilen finns här:
- Kör: \ Documents and Settings \ userr \ Lokala inställningar \ Programdata \ Microsoft \ Outlook
Med ett Microsoft Exchange-konto lagras dina objekt på postservern. För att du ska kunna manipulera (läsa eller redigera) dina meddelanden, även när du inte kan ansluta till e-postservern, lagras en andra typ av datafil som heter offline-data-filen (.ost) på din dator. Denna typ av datafil används också för konton konfigurerad med Outlook Connector för Windows Live Hotmail.
Offline Outlook-datafilen finns här:
- Kör: \ Documents and Settings \ user \ Lokala inställningar \ Programdata \ Microsoft \ Outlook