Skriva en webbplatsspecifikation

• Säkra ditt projekt
• Varför välja att skriva en webbplatsspecifikation internt?
• Vem ska skriva webbplatsens specifikationer i företaget?
• Hur man skriver specifikationer?
• Innehållet i din webbplatsspecifikation
• Noterar att

Webbspecifikationen definierar de tjänstespecifikationer som ska uppnås. I det här dokumentet kan du välja en webbbyrå och organisera relationen med den senare.

Säkra ditt projekt

Även om det inte är ett juridiskt dokument, har webbplatsens specifikationer dock ett rättsligt värde i händelse av konflikt med webbbyrån eftersom det bestämmer båda parternas ansvar.

Varför välja att skriva en webbplatsspecifikation internt?

• För att dokumentet ska spegla den verkliga affärsbilden
• För att undvika förvirring av genrer (det här är inte för leverantören att fastställa sina skyldigheter)

Företaget kan också outsourca skrivning av specifikationer till specialiserad redaktör.

Vem ska skriva webbplatsens specifikationer i företaget?

• En projektledare.
• Han arbetar tillsammans med de berörda avdelningarna.

Innan du lämnar in dokumentet bör det valideras av advokaten eller en advokat.

Hur man skriver specifikationer?

Kvaliteten på specifikationen kommer direkt att påverka svaret från leverantören.

- Det är inte nödvändigt att vara expert för att skriva en webbspecifikation, det är helt möjligt att använda egna ord.

- Specifikationen måste ha minst ett par sidor och inte överstiga 20 eller 25 sidor.

Innehållet i din webbplatsspecifikation

• Budget : Det är relaterat till den önskade webbplatsens komplexitet och kan uttryckas med ett prisklass.
• Förseningar : Förse leveransfördröjning för att övervaka webbplatsens utveckling.
• Leveranser : Allt som tillhandahålls förväntas ge klienten under och efter utformningen av webbplatsen (källkoder, FTP..etc)
• Immateriell äganderätt : Det påverkar det framtida förhållandet mellan kunden och leverantören. Om det tillhör leverantören kan kunden få licens.
• Syfte med webbplatsen : Informera allmänheten eller handelspartnerna om att informera om produkter ...
• Innehåll : Dokument som tillhandahålls av klienten (foton, bilder, data, etc.).
• Träet : Den webbplatsarkitektur som önskas av klienten, presenterad i schematisk form, visar rubrikerna och huvudmenyerna och länkarna mellan dem.
• Grafisk / redaktionell: Redaktionell och grafisk ton på webbplatsen.
• Domänen : Den typ av domännamn du vill ha (.com, . Net .. etc)
• Språk som används : Användandet av standardiserade språk, för att undvika senare kostnader för teknisk migrering.
• Content Management: Ett system för att uppdatera webbplatsen när den är i drift (FTP-åtkomst, onlineadministrationsmodul, etc.).
• Boende / värd : Det kan outsourcas eller vara värd av tjänsteleverantören. I det här fallet kommer kunden att kräva detaljer om värdinfrastrukturen.

Noterar att

Vid mottagandet av specifikationerna måste leverantören lämna ett anbud. Det är ett dokument som bekräftar eller minskar projektets genomförbarhet. Det måste ske före ett kommersiellt erbjudande.