Excel - Matchning och sortering

Problem

Okej, hur ska en dator dummy till detta (dummy är jag):

Jag har en lista med 300 cykelcyklar. I kolumnerna bredvid raceren finns saker som bib nummer, lag, ålder, etc.

Till exempel:

John Smith / # 52 / Eagles Racing Team / 42 / San Francisco

När tävlingen är över kommer tjänstemännen att ge mig en lista över resultat i ordning med bib nummer, så här:

# 47

# 66

# 67

Vad jag skulle vilja göra är att skriva in dessa nummer i en kolumn längst till vänster bredvid en kolumn som jag redan har ställt in så att den kommer att se ut så här:

1 / # 47

2 / # 66

3 / # 67

Då vill jag att datorn ska matcha informationen för # 47 med resten av informationen om # 47 och nerför listan.

Vet du hur jag kan göra det här?

Lösning

För att lösa detta måste du använda ett uppslagstabell till exempel:

Säg att du har rubriker för podiet finishers i B1 Bib #, C1 Namn, D1 Team, E1 Age, F1 Home Base

då har du A2, A3 och A4 som visar 1: a, 2: a och 3: e och podiumfinsishersna listade i B2, B3 respektive B4.

Därefter är ditt bord med 300 cykelcyklar data i kolumnerna J2 till N302 i samma ordning som podiumfinisherna ovan. Det är viktigt att ha bib nummer först eftersom det här är vad du ska använda för att söka data på.

Formeln du kommer att använda i cellerna C2 till och med F4 för podium finishers detaljer kommer att vara:

 = vlookup (lookup värde, datatabell arrary, kolumn index nummer)

där uppslagningsvärdet blir bibtalet i ovanstående fall b2, b3 och b4. Datatabellrutan kommer att vara J2: N302 och kolumnindexnumret kommer att vara 2 för namn, 3 för lag, 4 för ålder och 5 för hemmabas (tänk på att 1 är för bib nummer du redan har) så se till att du har ett ", " (komma) i slutet innan stängningsfästet.

Mer information finns i hjälpfilen för VLOOKUP-tabeller.

Också bara en tanke, för bättre data noggrannhet istället för att lagra åldern kunde du lagra sin DOB så behöver du inte uppdatera arket för alla ryttare varje år.